PROFESSIONELL DIGITALISIEREN Revisionssicheres Scannen Ihrer Akten und Ordner
Ersetzendes Scannen konform mit BSI TR-RESISCAN 03138
IHRER AKTEN Durch Scannen und Digitalisieren ermöglichen Sie mit uns eine effiziente Aufbewahrung Ihrer papierlosen digitalen Daten
Akten und Ordner professionell digitalisieren lassen
Revisionssichere Digitalisierung Ihrer Aktenbestände
Die revisionssichere Digitalisierung und Archivierung Ihrer Dokumente und Aktenbestände werden von uns professionell und zuverlässig realisiert. Wir bieten unsere Leistungen auch als Scannen-Vor-Ort an. Unser Schwerpunkt beinhaltet das Scannen von Auftragsakten, Buchhaltungsakten, Patientenakten, Personalakten, Mieterakten und Bauakten.
Der BSI TR-RESISCAN 03138 konforme Scanprozess zielt auf eine Steigerung der Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens ab. Bei diesem Vorgang der elektronischen Erfassung von Papierbelegen mit der Bezeichnung "TR-RESISCAN- Ersetzendes Scannen" können die Originalpapierbelege außer einiger Ausnahmen anschließend vernichtet werden.
Unsere Leistungen
Nachfolgend möchten wir Ihnen eine Auswahl unserer Leistungen als Ihr Scan-Dienstleister zur Verfügung stellen:
Datenschutz und Datensicherheit
Dokumente und Unterlagen im Unternehmen werden aus rechtlichen Gründen über mehrere Jahre aufbewahrt (Aufbewahrungspflicht). Die schnelle Verfügbarkeit und exakte Suche nach benötigten Dokumenten ist ein wichtiger Vorteil der Digitalisierung von Unterlagen und Ordner im Unternehmen.
Um auch die Datensicherheit zu gewährleisten, muss der Scanprozess der Unterlagen und Dokumente sicher und unter Rechtskonformität durchgeführt werden und zugleich die strengen Datenschutzrichtlinien erfüllen.
Dies wird gewährleistet, indem alle Prozesse der Akten- und Dokumentendigitalisierung von Transport bis zur zertifizierten Vernichtung, der strengen Datenschutzrichtlinien unterliegen. Selbstverständlich widmet sich auch unser Team mit einer besonderen Aufmerksamkeit um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und der Datensicherheit.