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DIGITALISIERUNG UND ARCHIVIERUNG IHRER AKTEN UND DOKUMENTE | AUCH ALS -VOR ORT SERVICE- BEI IHNEN

Wie schön wäre es, den Raum, der jetzt durch Akten blockiert wird, geschäftlich nutzen zu können?

Wir sind uns sicher, diese Frage haben Sie sich auch schon gestellt. Wie wir wissen, verlangt der Gesetzgeber eine Lagerung der Akten für mindestens 10 Jahre. Aus unserer Erfahrung heraus macht das auch Sinn. Es ergeben sich immer wieder Situationen, in denen es notwendig ist, geschäftliche Informationen archiviert und gelagert zu haben. Aber wem sagen wir das – Sie wissen sicherlich ganz genau wovon wir hier sprechen. Hier kommen wir ins Spiel und können wir für Sie tätig werden.

Digitale Archivierung – was bedeutet das und welche Vorteile ergeben sich daraus?

Die digitale Archivierung, auch elektronische Archivierung genannt, steht für eine unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung digitaler Informationen und hat sich aufgrund des veränderten Wachstums der elektronischen Information in vielen Unternehmen etabliert.

Wie Sie sicherlich erkannt haben, steigt der Platzbedarf für Akten und Dokumente Jahr für Jahr. Zu oft ist der Platz leider nicht ausreichend und Aktenordner werden gestapelt bzw. in Aktenkisten gelagert, sodass diese den Raum ausfüllen. Wir denken, Sie wissen genau, was es zeitlich bedeutet, eine Akte aus der Versenkung hervor zu räumen. Ein anderes Beispiel ist der zeitgleiche Zugriff auf Akteninformationen durch zwei unterschiedliche Personen. Das bedeutet Stress!

Endlich gehören all das der Vergangenheit an!

Die elektronische Dokumentenarchivierung erfüllt alle notwendigen Anforderungen an eine moderne und praxisnahe Arbeitsweise mit Akten in Unternehmen.

    • schneller und lückenloser Zugriff auf Dokumente und Akten
    • Verfügbarkeit an jedem Ort
    • Kostenersparnis
    • vereinfachte Kommunikation
    • Ordnung halten wird viel einfacher

Sie erkennen schnell, welche Vorteile sich daraus ergeben. Lassen Sie sich von uns beraten und besuchen Sie uns in der Otto-Suhr-Alle 11 in Berlin. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie mit uns rechtssicher Ihr papierloses Büro gestalten.

Ihr A8-Medienservice Shop-Team

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